三月份對于家居行業(yè)而言，無疑是展會聚集的年度盛宴，很多家居企業(yè)對展會熱情依然高漲。為了能更好地找到合作伙伴并順勢提高品牌知名度，參展成為眾多家居企業(yè)的選擇。在選擇展會之前，企業(yè)應(yīng)該對展會進(jìn)行有效分析，根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行選擇和布局。
一、做好詳盡的展會分析
在選擇展會之前，企業(yè)應(yīng)該對各類展會進(jìn)行深入地分析與了解，根據(jù)自身定位做好展會選擇。
首先，分析各種展會的類型、定位特征及受眾。
與紅木相關(guān)的展會主要分為以下幾類：
其次，分析展會規(guī)模及參展商情況，實(shí)地感受展會氛圍。
在具體了解展會的定位與受眾之后，需注意展會的規(guī)模及參展商情況，這方面的信息可以通過展會的宣傳資料或官方網(wǎng)站查詢獲得。以2016年中國(中山)紅木家具文化博覽會暨中式家居生活文化節(jié)為例，一般有實(shí)力的展會都會有清晰的展會規(guī)模及參展商信息，并且好的展會能吸引到眾多的業(yè)內(nèi)知名品牌參展。
二、展前籌備絕不馬虎
在選擇展會之后，應(yīng)該要制定清晰的參展目標(biāo)，并根據(jù)目標(biāo)做好各種展前準(zhǔn)備工作。一般紅木家具企業(yè)的參展目標(biāo)有四個方面：品牌推廣、招商加盟、現(xiàn)場訂貨、經(jīng)銷商培訓(xùn)。而針對展會的目標(biāo)，通常要做好以下展前準(zhǔn)備。
1、現(xiàn)場展位設(shè)計(jì)
展位設(shè)計(jì)是最容易被首次參展的企業(yè)忽視的環(huán)節(jié)，也是首次參展企業(yè)最沒有把握的環(huán)節(jié)。因此，參展企業(yè)需要對展會的現(xiàn)場氛圍有一定的了解，然后與專業(yè)展會設(shè)計(jì)公司多作溝通，才能打造出極具創(chuàng)意、新穎生動的展位來。
在某種意義上說，展位的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)，構(gòu)建水準(zhǔn)，恰如經(jīng)銷商的店鋪裝修，甚至展位比店鋪的商業(yè)價(jià)值更大。如果經(jīng)銷商恰巧是本公司產(chǎn)品的代理商、經(jīng)銷商，他一定會堅(jiān)定對此品牌的信心，并產(chǎn)生一種自豪感;如果是其他品牌產(chǎn)品的代理商，則會產(chǎn)生強(qiáng)烈地好奇及沖動，不由自主地走進(jìn)展位，一探該品牌產(chǎn)品的究竟，新的商機(jī)就會在這種探究中大量產(chǎn)生。
2、準(zhǔn)備展品，合理擺放
準(zhǔn)備與展會定位相符的展品，并進(jìn)行合理的展品擺放，是展會營銷非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。展位內(nèi)恰到好處地留出空地，不但有利于參觀者行走，給參觀者舒適感，更有利于容留更多的潛在客戶。特別是像中山紅博會、東莞名家具展、深圳文博會等人氣極高的展覽會。
對于小型展位，展品擺放宜以一個系列為主。單一系列展品風(fēng)格一致，相互呼應(yīng)，容易在展位上形成協(xié)調(diào)一致的氛圍，容易讓參觀者將視覺焦點(diǎn)放在企業(yè)希望的關(guān)注點(diǎn)。
寧可少擺展品，也要保持展位的品位;寧可少而精，不可多而濫，這是展品擺放的要領(lǐng)之一。沒有拿出來的展品，可以讓經(jīng)銷商去工廠或展廳看，或者用宣傳冊照片補(bǔ)充說明，甚至可以用較有新意的IPAD來給客戶自己查閱。
3、做好展會期間配套活動
為了配合展會取得更好的宣傳效果，讓品牌在展會上得到更高的關(guān)注度，展會現(xiàn)場應(yīng)該策劃出各種配套的活動方案，如新產(chǎn)品發(fā)布會、訂貨會、招商會、拍賣會、培訓(xùn)會等。
(1)新產(chǎn)品發(fā)布會：可以吸引到更多現(xiàn)場觀眾的注意與興趣，有利于新產(chǎn)品信息迅速傳播，便于新產(chǎn)品成功上市。
(2)訂貨會：有利于工廠發(fā)現(xiàn)和掌握優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商，迅速獲得更多訂單，便于集中生產(chǎn)和物流配送。
(3)招商會：可以大大地提升企業(yè)的形象，吸引優(yōu)質(zhì)的經(jīng)銷商，集中招商加盟，降低市場開拓成本，提高了開拓市場效率。
(4)拍賣會：可以吸引到很多感興趣的買家關(guān)注，甚至還可以成為媒體對展會報(bào)道的亮點(diǎn)。比如“1元起競拍會”、“某某產(chǎn)品拍出千萬天價(jià)”等。
(5)培訓(xùn)會：經(jīng)銷商培訓(xùn)會主要是針對品牌戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)品知識、終端銷售技巧、盈利模式等培訓(xùn)，有利于統(tǒng)一經(jīng)銷商思想、提升經(jīng)銷商的信心和對企業(yè)的忠誠度。
(6)工廠參觀：一般經(jīng)銷商在選擇加盟合作廠商時(shí)都會比較謹(jǐn)慎，如果廠家做好準(zhǔn)備，開設(shè)了組織共同參觀工廠，了解企業(yè)生產(chǎn)能力及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)，可大大增強(qiáng)經(jīng)銷商對企業(yè)的了解和信賴感，為招商打下良好基礎(chǔ)，便于招商加盟，甚至可促成經(jīng)銷商盡快決策。
4、準(zhǔn)備現(xiàn)場宣傳資料
充分、完整的宣傳資料可以為展會現(xiàn)場營銷及洽談、展示、推廣起到很重要的促進(jìn)作用。一般企業(yè)參展的必備物料及宣傳資料有：
(1)企業(yè)宣傳冊：企業(yè)宣傳冊是以企業(yè)文化、企業(yè)產(chǎn)品為傳播內(nèi)容，是企業(yè)對外最直接、最形象、最有效的宣傳形式。
(2)企業(yè)宣傳片：企業(yè)宣傳片作為傳遞商品信息、促進(jìn)商品流通的重要手段，可以包括企業(yè)宣傳片、形象片、專題片、歷史片等。
(3)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺：企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺包括企業(yè)官方網(wǎng)站、微信公眾平臺、微博平臺等。
(4)其他宣傳資料及物料：主要以企業(yè)VI形象系統(tǒng)里面的常用物料，包括有手提袋、X架、名片、請賜名片盒、紙杯等。
5、梳理新老客戶，做好展前邀約宣傳工作
企業(yè)在去參加展會之前，應(yīng)該安排營銷團(tuán)隊(duì)將新老客戶進(jìn)行梳理，并進(jìn)行有必要的甄選及邀約。在展會上，新吸引來的經(jīng)銷商，一般不會當(dāng)場決策，他們需要一個對企業(yè)深入了解的過程。但是，只要潛在的經(jīng)銷商愿意建立聯(lián)系，就是很大的成功。讓其了解公司最新動態(tài)及最新產(chǎn)品，增加對品牌的信心，從而促進(jìn)現(xiàn)場營銷氣氛及促成訂單。
同時(shí)建議在官方網(wǎng)站、微博平臺、微信平臺發(fā)布企業(yè)的參展信息及展會期間的企業(yè)活動，甚至在業(yè)內(nèi)雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體有策劃地做足展前宣傳推廣工作，以吸引更多的新老客戶關(guān)注展會及參觀展會，以達(dá)到更佳的展會效益。
三、展會進(jìn)行時(shí)保持信心
參加大型展會，首先是一次公關(guān)行動。公司的形象既體現(xiàn)在展位制作與展品擺放上，也要通過參展人員的著裝、言行舉止表現(xiàn)出來，專業(yè)的形象可以給品牌加分。
在大型展會上，人們通常見慣了參展企業(yè)代表整潔統(tǒng)一的著裝，極其專業(yè)而廣泛的學(xué)識，優(yōu)雅的談吐，清晰的思維，老到的商業(yè)談判技巧，隨時(shí)會出現(xiàn)的企業(yè)決策人。由這樣的精兵強(qiáng)將組成的參展隊(duì)伍，才是讓客戶放心的企業(yè)，才能讓客戶對其建立信心。
在展會期間，高層領(lǐng)導(dǎo)也要集中注意力，隨時(shí)保持與現(xiàn)場的聯(lián)系。實(shí)際上，很多參展企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)常常親臨現(xiàn)場，觀察展會的整體氛圍，親自評估展會參觀者的專業(yè)水平。作為一次投入巨大的營銷行動，企業(yè)最高決策者親赴現(xiàn)場，既可以鼓舞員工士氣，提高員工工作熱情與工作質(zhì)量，又可以縮短決策流程。
四、展后結(jié)束后做好后期工作
展會時(shí)積極接待客商，并有意識地收集更多有意向的潛在客戶信息，并在展覽會之后進(jìn)行資料整理及跟蹤訪問，是落實(shí)展會成果的主要手段之一。
事實(shí)上，在展會上，參展企業(yè)能搜集到大量的潛在經(jīng)銷商與其他專業(yè)人士的聯(lián)系信息。對于這些聯(lián)系信息，市場銷售人員應(yīng)專門整理，在展會后仔細(xì)甄別，篩選出真正的經(jīng)銷商信息，與之建立并保持聯(lián)系。對于其它的專業(yè)人士，應(yīng)將信息交給企業(yè)相關(guān)部門，以最大程度地利用參加展會獲得的專業(yè)資源。
