客戶A于某日向筆者當(dāng)年供職的××公司投訴:其衛(wèi)生間剛鋪上墻的200×300(mm)釉面墻磚有明顯色差,你們的業(yè)務(wù)員也到現(xiàn)場(chǎng)看了,承認(rèn)有色差和質(zhì)量問題。
業(yè)務(wù)員提出的處理方案是:對(duì)有色差的墻磚,按色差產(chǎn)生的數(shù)量翻一倍補(bǔ)償。
客戶表示不能接受這一方案,要求將已鋪貼上墻的釉面墻磚全部敲掉;要求將尚未鋪貼的、用于廚房間的200×200(mm)墻磚和用于客廳、廚房及衛(wèi)生間的地磚退還給××公司;要求在退還全額購(gòu)磚款的基礎(chǔ)上再增加相當(dāng)于購(gòu)磚總金額一倍的補(bǔ)償金;要求××公司賠償施工材料費(fèi)、施工費(fèi)、誤工費(fèi)、來(lái)往車費(fèi)、通訊費(fèi)等。該客戶聲稱:如果XX公司的處理結(jié)果不能令她滿意,她將通過消費(fèi)者協(xié)會(huì)和新聞媒體討個(gè)公道。
筆者當(dāng)時(shí)兼任客戶服務(wù)部經(jīng)理,遂于當(dāng)日到了現(xiàn)場(chǎng),看見墻面上確實(shí)存在有色差的釉面墻磚,影響視覺效果。筆者要求察看墻磚的包裝紙箱,卻被告知:紙箱已被撿廢品者收走了。
經(jīng)筆者仔細(xì)觀察和點(diǎn)數(shù),發(fā)現(xiàn)具有色差的墻磚數(shù)量是46片(剛好是2箱磚的數(shù)量,因?yàn)?00×300(mm)釉面墻磚為每箱23片)。
于是,筆者要求客戶出示購(gòu)磚發(fā)票,沒想到客戶的情緒瞬時(shí)就上來(lái)了,破口大罵:“你們這家爛公司賣這么爛的磚給我們,還想抵賴嗎?如果你今天不給我解決問題,我就找消費(fèi)者協(xié)會(huì),找《××晚報(bào)》投訴”。
由于客戶拒不出示購(gòu)磚發(fā)票;由于客戶口口聲聲要找消協(xié),筆者遂考慮到兩個(gè)因素:
1)一般情況下,消協(xié)對(duì)于沒有購(gòu)磚發(fā)票的客戶是不會(huì)表態(tài)的;
2)趕快回公司,盡快從公司內(nèi)部的銷售系統(tǒng)查找該客戶的購(gòu)磚發(fā)票。因此,筆者向客戶告辭并提醒她盡快找到發(fā)票,以便趁水泥砂漿尚未完全干結(jié)固化之前解決問題。
次日下午,也許客戶去了消協(xié)無(wú)果,也許客戶是真的找到了購(gòu)磚發(fā)票,她來(lái)電要求我再次上門解決。為了提高工作效率,筆者帶去了該款磚不同色號(hào)的樣磚。到了現(xiàn)場(chǎng)之后,根據(jù)她出示的購(gòu)磚發(fā)票,發(fā)現(xiàn)購(gòu)磚發(fā)票上的數(shù)量比實(shí)際鋪貼數(shù)少了2箱。經(jīng)筆者追問之后,客戶承認(rèn)由于泥工計(jì)算錯(cuò)誤,導(dǎo)致她第2次又補(bǔ)買了2箱。而她第2次買的這2箱磚與第1次買的磚雖然規(guī)格型號(hào)相同,但色號(hào)不同。
產(chǎn)生色差的原因找到了。為此,我提出了解決方案:將已鋪貼上墻并產(chǎn)生色差的46片磚取下來(lái),將它們鋪貼到廚房間被櫥柜遮住的墻上;按照我?guī)У浆F(xiàn)場(chǎng)的樣磚色號(hào),向××公司再購(gòu)2箱200×300(mm)墻磚;將由此多出來(lái)的、與46片200×300(mm)相同面積的200×200(mm)磚退貨,當(dāng)××公司向該客戶送2箱200×300(mm)磚的時(shí)候,順便將退貨磚帶回公司倉(cāng)庫(kù);我個(gè)人私下送給客戶一張郵票?蛻糇罱K接受了我的解決方案。
事后,筆者提醒公司銷售部門在售磚之前,一定要向客戶了解清楚是第一次還是第2次購(gòu)磚,如果第2次購(gòu)磚是屬于補(bǔ)磚,那么第一次購(gòu)磚的色號(hào)是多少?
要提醒客戶在裝修完成之前,盡可能保存磚的包裝紙箱,因?yàn)榧埾渖蠘?biāo)示了磚的色號(hào),便于補(bǔ)購(gòu)時(shí)色號(hào)一致。另外,筆者出題(含客訴內(nèi)容),對(duì)公司所有業(yè)務(wù)員進(jìn)行一次考試。在客訴流程方面則要求業(yè)務(wù)員不能在第一時(shí)間輕易地承認(rèn)產(chǎn)品有質(zhì)量問題,以免對(duì)后續(xù)跟進(jìn)處理的人員造成被動(dòng)局面。
(來(lái)源:陶瓷資訊)
